Les équipes de l'agence

La direction

Autour du directeur et de l'équipe de direction (consultez l'organigramme de l'agence), l'agence s'est organisée afin de répondre au mieux à ses différentes missions.

Le département « Gestion de projets »

Ce département est constitué d'une équipe de 35 personnes.  Il assure la bonne organisation de la sélection des projets, qui bénéficieront d'un financement du programme pour l'Education et la Formation tout au long de la vie. Elle  accompagne ensuite les porteurs de projets : conseils, suivi contractuel, administratif et financier durant toute la vie du projet.

Le département « Développement »

Doté de 15 personnes, il a pour objectif d'améliorer la visibilité des programmes et dispositifs dont l'agence à la charge, en développant un réseau d'information sur tout le territoire. Il participe à des groupes de travail sur les questions d'éducation et de formation et à des grands événements organisés par les partenaires.

Le service financier et comptable

Service en charge de la régularité et de l'exécution de l'ensemble des opérations financières de l'agence, il contrôle et réalise toutes les dépenses, il procède également au recouvrement des recettes. Responsable de la comptabilité générale de l'agence, il produit à ce titre annuellement le compte financier et la partie financière du rapport annuel à destination de la Commission européenne. Garant de la qualité et la sincérité des comptes, il doit donc respecter aussi bien les réglementations de finances publiques nationales que le règlement financier de l'Union européenne.

Le service général

Il est en charge du budget de fonctionnement et des engagements de dépenses. Il est responsable des achats et des marchés publics. Il est responsable de la gestion des ressources humaines (recrutements, suivi des personnels, formations).Il a la responsabilité du système d'information (matériel et réseaux, développement informatique). Il est en charge de l'accueil (standard), de la logistique et de la maintenance des infrastructures.

La mission communication & média

Elle réalise ou supervise la réalisation des supports de communication de l'agence, qu'ils soient papiers (Soleo magazine, publications, etc.), web (site Internet, lettre électronique) ou multimédia (vidéo). Elle organise aussi les événements de l'agence (conférence, séminaire) ou la participation aux grands salons nationaux (salons de l'Education, des Maires et collectivités territoriales, Expolangues, etc.).

La mission prospective

Directement rattachée à la direction, elle assure la préparation prospective des évolutions potentielles de l'Agence à partir de 2014 dans le contexte du nouveau programme Education et Formation Tout au Long de la Vie. Elle intensifie les relations avec les agences nationales des 33 autres pays participants au programme afin de mieux bénéficier d'échanges de bonnes pratiques. Elle prend en charge les enquêtes qualitatives nécessitant une coordination des deux départements.

La cellule qualité & audits internes

Cette cellule a pour mission de veiller à la bonne application des procédures internes à l'agence. En cela, elle répond aux exigences de la Commission européenne et de la direction. 
Ce travail d'accompagnement des équipes, intégré dans une politique "qualité", a pour objectif  la certification ISO 9001.